AI 시대, 일 잘하는 사람은 ChatGPT를 이렇게 씁니다

 

“생산성을 높이고 싶은데, 어디서부터 어떻게 시작할지 모르겠어요.” “ChatGPT는 대화형 AI라던데, 업무에 진짜 쓸 수 있나요?”

이런 고민, 한 번쯤 해보셨을 겁니다. AI는 ‘활용하는 사람’에 따라 성과가 완전히 달라지는 도구입니다. 그중 ChatGPT는 정리, 요약, 기획, 글쓰기, 번역 등 다양한 업무를 자동화할 수 있는 대표 툴이죠.

오늘은 ChatGPT를 활용해 ‘일 잘하는 사람’이 되는 5가지 전략을 공유합니다. 

 

1. 메모, 정리, 보고서 초안 작성까지 한 번에 ✏️

회의록, 아이디어 정리, 브레인스토밍… 손이 많이 가는 반복 작업도 ChatGPT에게 프롬프트만 잘 주면 80%는 자동화할 수 있어요.

• “다음 대화 내용을 요약해서 회의록 형태로 정리해줘”
• “OO 주제에 대해 서론-본론-결론 구조로 보고서 초안 작성해줘”

💡 ‘목적 + 형식 + 톤’까지 함께 지정하면 더 높은 완성도로 돌아옵니다.

 

2. 마케팅 콘텐츠 기획의 조력자 📢

콘텐츠 기획은 아이디어 발굴이 관건입니다. 그럴 때 ChatGPT는 훌륭한 기획 파트너가 됩니다.

• “2030 여성 대상, 계절 트렌드를 반영한 제품 소개 문구 작성해줘”
• “기존 고객 데이터를 기반으로 이메일 마케팅 전략을 3단계로 정리해줘”

정답은 아니더라도 방향성을 정해주는 데 큰 도움이 됩니다.

 

3. 엑셀 자동화, 함수 설명까지 가능 📊

함수를 몰라 엑셀에서 막힌 적 있나요?

• “VLOOKUP 대신 XLOOKUP을 사용해야 하는 상황을 알려줘”
• “날짜별 판매 데이터를 요일별로 합계내는 수식 알려줘”

이처럼 복잡한 수식도 직관적으로 설명해줘서, 엑셀 업무의 속도가 훨씬 빨라져요.

 

4. 언어 장벽 없이 번역 & 커뮤니케이션 🌐

ChatGPT는 단순 번역기가 아닙니다. 상황에 맞는 자연스러운 번역, 비즈니스 메일 작성, 회화체 조정까지 가능하죠.

• “일본 고객에게 보낼 정중한 답장 메일 영어/일본어로 작성해줘”
• “자기소개서를 일본어로 번역해줘. 문장은 자연스럽고 구어체는 피해서 써줘”

💬 언어가 장벽이 아닌 ‘도구’가 되는 시대, 이미 시작됐습니다.

 

5. 실전형 프롬프트 노하우 만들기 🔧

‘이걸 매번 어떻게 물어보지?’라는 생각이 든다면 자주 쓰는 프롬프트를 템플릿화해보세요.

예시:

• “이 글을 3줄 요약하고, 표 형식으로 장단점 구분해줘”
• “SNS 콘텐츠로 재가공할 수 있도록 해시태그와 CTA 문구도 포함해서 작성해줘”

이처럼 목적형 프롬프트를 만들고, 결과를 다듬는 루틴을 만들면 ChatGPT는 '도우미'를 넘어, 진짜 '협업 파트너'로 진화하게 됩니다.

 

결론

이제는 ‘AI가 내 일자리를 뺏을까’가 아니라 ‘AI와 얼마나 잘 협업하느냐’가 경쟁력인 시대입니다.

ChatGPT는 능동적으로 활용할수록 강력해지는 도구입니다. 그 차이는 프롬프트 설계력 + 반복적 실습에서 만들어집니다.

지금 이 순간, 당신의 업무에 ChatGPT를 하나씩 끼워 넣어 보세요. 그게 당신의 일 잘하는 루틴이 될 테니까요 ✨

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👉 여러분은 ChatGPT를 어떻게 활용하고 있나요? 댓글로 팁을 공유해 주세요! 다음 글은 ‘당 떨어질 때 해결 루틴’으로 이어집니다 🍯